9.a Etat des lieux des ressources à capitaliser

Description Les objectifs
  • Présenter de façon synthétique l’ensemble des informations et ressources du projet Transistor à capitaliser au sein d’un outil évolutif indiquant l’emplacement de ces ressources
  • Classer l'ensemble de ces ressources en différentes catégories et lieux de partage et d'essaimage
  • Faire un état des lieux des ressources partagées ou manquantes, de leur qualité pour l'essaimage (document modifiable ? sous licence libre ?) afin de faciliter la documentation et la capitalisation.

Pourquoi une carte mentale collaborative ?
  • Pour présenter de manière synthétique et visuelle un projet complexe, en permettant la visualisation de différents niveaux de précisions
  • Pour permettre à l'équipe d'Agate de contribuer à distance en ajoutant des éléments, des précisions
  • Pour pouvoir la partager facilement lors de l'essaimage
pour un regard neutre et neuf, une prise de connaissance et une évaluation des ressources déjà partagées sur le wiki du Transistor.

La méthode
  • Choix du type d'outil d'état des lieux des ressources à capitalisation lors d'une réunion avec Agate
  • Test de plusieurs logiciels de carte mentale sont collaboratives et choix du plus facile à utiliser tout en étant libre : Wisemapping
  • Réalisation de la mindmap présentation de façon synthétique et exhaustive les éléments et ressources du Transistor par la prestataire extérieure, avec mise en avant des éléments manquants et des points de vigilance.
  • Contributions, enrichissements et précisions par l'équipe d'Agate
  • Analyse des ressources et classement en différentes catégories:
    • Éléments de contexte et de bilan à rendre visible pour communiquer sur les intérêts de la démarche et son contexte
    • Ressources méthodologiques à essaimer réutilisables et personnalisables pour faciliter d'autres projets d'incubation type "Le Transistor"
    • Ressources à partager aux structures de l'inclusion numériques, sur des sites ressources au niveau des réseaux territorieux : Mednum, Inaura
    • ressources à partager à capitaliser et documenter en interne pour Agate
A quelle étape cette sous-etape se rapporte-t-elle ?
  • Capitalisation
Enseignements Points forts :
  • Très utile aux prestataires extérieures réalisant l'évaluation et accompagnant à l'essaimage pour bien comprendre et s'imprégner du projet dans son ensemble
  • Bonne synthèse méthodologique et documentaire du projet qui permet de vérifier que rien d'important n'a été oublié dans l'outil d'essaimage (ici la Méthode sur ce wiki)

Conseils et points de vigilance :
  • Les outils numériques collaboratifs permettant de faire des cartes mentales sont parfois compliqués ou limités.
  • Bien valider l'outil d'état des lieux des ressources avec l'équipe pour vérifier que tout le monde est à l'aise et voit un intérêt à cette visualisation synthétique
Lien Fichier Ressource - Exemple à réutiliser https://app.wisemapping.com/c/maps/1481717/public
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