9.b Conception d'un prototype d'essaimage

Description Les objectifs du prototypage:
- Créer un prototype d'outil/de support permettant le partage et l'appropriation de la méthode « clé en main » du Transistor
- Présenter ce prototype à des structures potentiellement interessées par cette méthode pour le faire évoluer en fonction de leurs besoins et attentes

Les objectifs de l'outil choisi :
- Faciliter l’appropriation avec un format modifiable, personnalisable, évolutif et sous licence ouverte CC by SA.
- Permettre aussi bien un pas à pas, étape par étape, qu'une utilisation sélective d'une ressource ou d'une méthode
- Permettre laprise en charge de documents et de ressources sous de multiples formats : documents, liens, vidéos...
- Faciliter sa diffusion et sa visibilité
- Permettre une interopérabilité avec d'autres outils (pour intégrer directement une fiche méthode dans un autre wiki par exemple, ) et faciliter l'enregistrement et l'export de l'ensemble du contenu
- Permettre une autonomie dans sa création, son adaptation, sa mise à jour par l'équipe d'Agate
- Idéalement être sous licence ouverte

La méthode :
- Une première réunion avec l'équipe d'Agate a permis de définir :
  • Pourquoi essaimer le Transistor ?
  • Pour qui essaimer cette méthode ?
  • Qu'est-ce que l'on souhaite essaimer ?
  • Sous quel format souhaite t'on réaliser cet essaimage
  • Quelles sont les principales caractériques du prototype ?
  • Qui fait quoi dans la réalisation de ce prototype
A l'issue de cette réunion, le format wiki, réalisé sous Yeswiki, a été retenu pour un premier prototype présentant :
  • une page d'accueil présentant le contexte et les "pré-requis" pour utiliser cette méthode
  • les principales étapes de la méthode non détaillée
  • les principales sous-étapes de la méthode non détaillée sauf l'étape "Diagnostic" a détailler pour exemple. Ces sous étape comprendont une description, des enseignements et des documents ressources vierges et modifiables, et remplis pour exemple
  • les principaux ingrédients qui représenteront plutôt le savoir-être, l'animation, la posture

- A l'issue de cette réunion, l'équipe d'Agate s'est partagée la réalisation de ce prototype avec comme points de vigilance :
  • trouver le juste équilibre entre un prototype assez finalisé pour être compréhensible et donner envie, mais pas trop pour favoriser sa totale remise en question
  • durant toute la conception, permettre la contribution et les retours de toute l'équipe d'Agate et d'Animacoop en soutien sur cette phase.
  • la possibilité de le présenter 1 semaine plus tard lors de la réunion de test

Le prototype a directement évolué pour devenir le site que vous consultez actuellement.

Créer son premier Yeswiki : https://yeswiki.net/?PageCreer
Voir la documentation de Yeswiki : https://yeswiki.net/?DocumentatioN
Se former à Yeswiki à distance : https://quincaillere.org/FormationYesWiki/?PagePrincipale et en présence en Pays de Savoie avec Adrien et Laure d'Animacoop : pays2savoie@animacoop.net
A quelle étape cette sous-etape se rapporte-t-elle ?
  • Capitalisation
Enseignements Les points forts :
- La réalisation du prototype a été très efficace et a respecterle temps court à disposition (Moins de 15 jours entre la réunion avec Agate et la réunion de présentation du prototype)

Conseils et points de vigilance :
Attention à ne pas vouloir présenter un prototype trop finaliser qui pourra entrainer :
- pour les personnes le testant : des remords ou des freins à le critiquer et le remettre en cause. L'impression que leurs retours n'a pas d'utiliter puisque l'outil est déjà finalisé.
- pour l'équipe d'accompagnement : une difficulté à revenir en arrière et modifier l'outil si beaucoup de temps ou d'argent ont déjà été investis.

Les points d'amélioration :
Originellement une réunion collective avec les structures potentiellement interessée était prévu pour imaginer collectivement le format et l'organisation de l'outil d'essaimage.
Le temps n'a pas permis de maintenir cette réunion mais nous pensons que si les disponibilités et le planning le permettant cela peut apporter une vrai pertinence et légitimité à ce premier prototype.