8.c Séminaire d'évaluation collective

Description Les objectifs
  • Finaliser collectivement le bilan avec les structures et partenaires impliqués dans le projet transistor
  • Faire découvrir le projet Transistor à des réseaux ou agglomérations du département
  • Inviter au partage d’expériences et aux questionnements pour enrichir la documentation et faciliter l’essaimage

Le format
Une journée d'intelligence collective en présence, animée par une facilitatrice, avec :
  • Une matinée dédiée aux structures accompagnées et aux partenaires (ici l'agglomération de Chambéry)pour partager une évaluation collective et célébrer les temps forts du Transistor
  • Une après-midi avec des invités extérieurs (réseaux, collectivités ou structures pourant être amenées a accompagner des projets d'inclusion numérique) pour croiser les regards et les expériences, témoigner de l'impact du Transistor, mettre en avant les éléments y compris plus "sensibles" à capitaliser

Pourquoi ce format
  • Une facilitation extérieure : pour que l'équipe d'Agate puisse participer au bilan, faire ses retours, être concentré sur le fond sans être responsable du process et de l'animation.
  • Une journée : pour avoir le temps de vivre plusieurs méthodes d'animation de l'intelligence collective tout en prenant le temps de favoriser celle-ci :interconnaissance et ambiance conviviale,intentions et cadre commun, pause et déjeuner partagé, écoute des besoins de chacun.es.
  • En présence : pour le plaisir de se voir, se mouvoir, mieux se comprendre (langage corporel), profiter des moments conviviaux : pause, déjeuner partagé etc.

La méthode
  • Préparation de la journée (intentions, objectifs, rôles lors de la journée - animation, scribe,maitre du temps, organisation matérielle etc.) avec l'équipe d'Agate lors de 2 réunions à distance
  • Invitation et informations des participant.es potentiel.les
  • Animation de la journée : voir le détail du déroulé et des méthodes d'animation sur la page wiki dédiée
  • Documentation des productions sur la page wiki dédiée
  • Bilan et retours de la journée avec l'équipe d'Agate
A quelle étape cette sous-etape se rapporte-t-elle ?
  • Evaluation
Enseignements Les points forts :
  • les structures extérieures ont beaucoup appréciées de pouvoir directement échanger avec les structures accompagnées et ont été marquées par leur enthousiasme et leur satisfaction vis à vis de la méthode
  • l'ambiance et l'animation dynamique, simple, conviviale et participative

Conseils et points de vigilance :
  • Prévoir un temps d'accueil et de présentation l'après-midi quand les représentant.es des structures extérieures arrivent pour que tout le monde sache qui est qui, se sente à l'aise, connaisse les intentions et le cadre de l'après-midi.
  • Définir à l'avance une ou deux personnes dédiées à la prise de notes pour garder la teneur des échanges et des partages collectifs de chaque temps d'animation. Très riches ensuite pour réaliser le document d'évaluation et l'essaimage.
  • Prévoir un format de déjeuner favorisant les échanges (ex: temps suffisamment long, partage des plats, grande table conviviale etc.)

Les points d'amélioration :
  • Utiliser le wiki pour l'organisation des évènements également, avec une page détaillant les informations pratiques, le déroulé, éventuellement un trombinoscope des personnes qui seront présent.es etc.
  • Seule 2 structures extérieures étaient présentes. Peut-être qu'une anticipation dans les invitations, ou une période moins chargée auraient été plus favorable.
Lien Fichier Ressource - Exemple à réutiliser https://transistor.agencealpine.io/?JourneeBilan
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