9.c Reunion de test et d'échanges sur le prototype d'essaimage
Description
Les objectifs :
- Partager les pratiques autour de la réutilisation de ressources, le contexte et les modalités de ses réutilisations
- Receuillir les retours des participant.es sur le prototype de plateforme wiki de la Méthode, aussi bien sur le fond que sur la forme
- Evaluer l'intérêt ou non des participant.es pour cette méthode, les freins et les besoins des participantes pour s'approprier et adapter cette méthode à leur contexte
- Sonder les envies et modalités de contribution à cette méthode.
Le format
Une demi-journée d'intelligence collective en visio, co-animée par une facilitatrice et un membre de l'équipe Agate.
A cette demi-journée était convié uniquement les partenaires et structures accompagnant à la mise en place de projets d'inclusion numérique.
Pourquoi ce format?
- Sur une demi-journée : car les délais de finalisation du projet Transistor étaient courts. Il n'était pas possible de solliciter 2 fois les structures comme imaginé initialement (1 demi-journée pour réfléchir au format et aux éléments clés et 1 demi-journée pour tester le prototype et imaginer comment l'essaimer largement et faciliter son appropriation)
- En visio : pour limiter les déplacements et faciliter la participation
La méthode
- Préparation de la journée (intentions, objectifs, rôles lors de la journée - animation, scribe, maitre du temps etc.) avec l'équipe d'Agate
- Invitation et informations des participant.es potentiel.les
- Animation de la journée : voir le détail du déroulé et des méthodes d'animation sur la page wiki dédiée
- Documentation des productions sur la page wiki dédiée
- Bilan et retours de la journée avec l'équipe d'Agate
- Partager les pratiques autour de la réutilisation de ressources, le contexte et les modalités de ses réutilisations
- Receuillir les retours des participant.es sur le prototype de plateforme wiki de la Méthode, aussi bien sur le fond que sur la forme
- Evaluer l'intérêt ou non des participant.es pour cette méthode, les freins et les besoins des participantes pour s'approprier et adapter cette méthode à leur contexte
- Sonder les envies et modalités de contribution à cette méthode.
Le format
Une demi-journée d'intelligence collective en visio, co-animée par une facilitatrice et un membre de l'équipe Agate.
A cette demi-journée était convié uniquement les partenaires et structures accompagnant à la mise en place de projets d'inclusion numérique.
Pourquoi ce format?
- Sur une demi-journée : car les délais de finalisation du projet Transistor étaient courts. Il n'était pas possible de solliciter 2 fois les structures comme imaginé initialement (1 demi-journée pour réfléchir au format et aux éléments clés et 1 demi-journée pour tester le prototype et imaginer comment l'essaimer largement et faciliter son appropriation)
- En visio : pour limiter les déplacements et faciliter la participation
La méthode
- Préparation de la journée (intentions, objectifs, rôles lors de la journée - animation, scribe, maitre du temps etc.) avec l'équipe d'Agate
- Invitation et informations des participant.es potentiel.les
- Animation de la journée : voir le détail du déroulé et des méthodes d'animation sur la page wiki dédiée
- Documentation des productions sur la page wiki dédiée
- Bilan et retours de la journée avec l'équipe d'Agate
A quelle étape cette sous-etape se rapporte-t-elle ?
- Capitalisation
Enseignements
Les points forts :
- Cette demi-journée a permis de récolter de confirmer, de préciser et d'invalider certaines propositions. Par exemple, la manière de contribuer a été grandement simplifiée par rapport à une première idée qui était peut-être trop ambitieuse sur les envies et possibilités de contributions.
Conseils et points de vigilance :
- Ne pas aller trop loin sur la construction et la finalisation du prototype pour faciliter la remise en question et la critique par les personnes extérieures et éviter d'y investir beaucoup de temps si celui-ci s'avère finalement peu adapté
Les points d'amélioration :
- Si les disponibilités et le temps le permet, une demi-journée de définition collective de l'outil d'essaimage avec les structures, en amont du prototypage, peut permettre une plus grande créativité et favoriser ma pertinence à leurs besoins et moyens.
- Cette demi-journée a permis de récolter de confirmer, de préciser et d'invalider certaines propositions. Par exemple, la manière de contribuer a été grandement simplifiée par rapport à une première idée qui était peut-être trop ambitieuse sur les envies et possibilités de contributions.
Conseils et points de vigilance :
- Ne pas aller trop loin sur la construction et la finalisation du prototype pour faciliter la remise en question et la critique par les personnes extérieures et éviter d'y investir beaucoup de temps si celui-ci s'avère finalement peu adapté
Les points d'amélioration :
- Si les disponibilités et le temps le permet, une demi-journée de définition collective de l'outil d'essaimage avec les structures, en amont du prototypage, peut permettre une plus grande créativité et favoriser ma pertinence à leurs besoins et moyens.
Lien Fichier Ressource - Exemple à réutiliser
https://transistor.agencealpine.io/?VisioEssaimage